Votre principale mission sera d'assister le chargé d'affaires sur l'ensemble de ses fonctions.
Missions Générale :
Missions Générale :
L'Assistant(e) chargé(e) d'affaires assure la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations de gestion d'affaires tant au niveau technique, financier, sécurité que commercial, afin d'atteindre et d'optimiser leur coefficient de rentabilité tout en veillant au respect d'une bonne gestion contractuelle.
Missions principales :
Piloter les Affaires :
Répondre aux appels d'offre (technique)
Gérer les affaires confiées dans le respect des règles techniques, des coûts, des délais, des procédures qualité et avec le souci constant de la satisfaction du client
Préparer le chantier et suivre sa réalisation en permanence, en lien avec les chargés de travaux
et le client
Gérer le plan de charge (prévisionnel) des affaires : besoins matériels et ressources humaines
Assurer le suivi commercial des clients
Développer l'activité commerciale
Gestion Financière des affaires (conformément à la charte de gestion de la société) :
Réaliser les bilans financiers, prévisionnels et annuels de ses affaires suivants les procédures en place
Etablir la facturation des affaires et optimiser les délais de paiement client
Gestion et Encadrement du Personnel :
Manager ses équipes travaux : Entretiens annuels, évolutions professionnelles, ...
Assurer la mise en place de la politique QSE, en lien avec le Responsable QSE et les chargés de travaux (remontées des informations, causeries, équipement, ...)
Garantir le respect du règlement intérieur et du droit du travail sur les chantiers