En tant qu'Assistant(e) Responsable d'affaires, vous devenez un maillon essentiel de la chaîne de réussite des projets. Vous assurez le suivi rigoureux des dossiers, coordonnez les échanges entre les équipes techniques et les partenaires, et contribuez à garantir que chaque étape respecte les délais et les standards de qualité.
Vos missions:
Réalisation des affaires :
Planification, suivi, contrôle et fixation des objectifs des équipes de réalisation,
Gestion de la logistique et des moyens (humains et matériels) nécessaires à l'exécution de ses contrats.
Approbation des documents d'exécution et courriers clients
Réalisation de devis et proposition de solutions techniques
Consultations et achats de matériel (dans le cadre de son habilitation)
Mise en place des contrats de sous-traitance dans le respect des règles de la société.
Gestion (conformément à la charte de gestion)
Établissement des situations et facturation, optimisation des délais de paiement clients
Bilan financier et prévisionnel de ses affaires suivant les procédures en place
Bilan annuel suivant les procédures en place
Gestion du personnel :
Respecte et fait respecter les règles du droit du travail, du règlement intérieur, de la sécurité
Organise la charge de son équipe
Participer aux recrutements
Évalue la performance et les compétences